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Cerco segretaria, ormai sono mesi che non riusciamo; vogliamo provare anche su questo blog.

La società di servizi che opera dal 1976 nel terziario avanzato (INCISTA SPA), cerca un’impiegata che si occupi della gestione delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

La figura professionale ricercata deve dimostrare notevoli capacità organizzative e di precisione per coordinare attività di front-office e back-office.

Cosa fa la segretaria dello Studio per la Consulenza alle aziende?

Tra i compiti più comuni che possono essere affidati alla segretaria ci sono:

• la gestione del front office;
• lo smistamento delle telefonate;
• la gestione della posta cartacea ed elettronica;
• la redazione e la scrittura di prestampati;
• il disbrigo e l’archiviazione di pratiche a natura amministrativa;
• l’inserimento di dati contabili dello studio nel sistema gestionale;
• la pianificazione dell’agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi.

Requisiti specifici

Nel profilo della candidata, è richiesta

• esperienza in campo amministrativo;
• pratica informatica;
• conoscenza di un software gestionale.

L’addetta alla segreteria è responsabile anche dell’accoglienza della clientela.

Monitora gli accessi, riceve i visitatori e li accompagna dal Professionista all’interno dello Studio di consulenza.

La segretaria dello studio di consulenza deve quindi usare sempre la massima gentilezza e cordialità, oltre a curare la propria immagine e indossare un abbigliamento adeguato alla sua funzione.

• La segretaria si occupa principalmente di amministrazione e contabilità di Studio;
• La segretaria lavora a supporto all’ufficio commerciale;
• La segretaria risponde direttamente alla direzione generale e si dedica alla pianificazione degli incontri di uno o più dirigenti;

L’offerta si può migliorare tenuto conto delle esigenze della candidata.

Il contratto collettivo applicato è quello degli studi professionali.

l’orario di lavoro presso la sede è dal lunedì al venerdì la mattina dalla 9,00 alle 13,00 nel pomeriggio dalle 14,00 alle 18,00.

PER CANDIDARSI :

Fornire informazioni, come ad esempio è richiesta una lettera di presentazione ed un curriculum vitae, da inviare alla casella email ldimaio21@gmail.com.